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保险行业核心价值理念与文化建设浅谈

时间:2013-09-26  来源:  作者: 加入收藏
 
    摘  要:企业文化对于企业竞争力的提升,经营目标的实现具有重要意义,保险业企业文化的建设有利于保险公司核心价值理念的提升,客户关系的巩固、品牌形象的塑造。然而,由于历史原因以及企业文化本身的复杂性和综合性,企业文化并没有很好的贯彻到公司日常经营中去,导致对于竞争力的拉动作用有限,需要在工作中进一步加强建设、逐步完善。
    关键词:企业文化  保险  核心价值  提升
 
    在长期的市场实践中,我们逐渐发现,保险公司依靠资金、技术、市场机制等外部推动力诚然能在短期内获得较好的发展,甚至能保持一个较长时期的正常运行;但随着保险市场竞争的日趋激烈,仅靠外部推动力难以保持企业的持续快速发展。于是,就迫使保险公司进行管理创新,寻求新的利润增长点。企业文化建设与传统的管理方式不同,它强调的是一种内在精神的培育和激励,并结合相应的制度约束,以此来激活员工的使命感,责任感和荣誉感,培养员工的主人翁精神,从而极大地调动员工的主动性、积极性和创造力。
 一、企业文化建设有利于企业竞争力提升
    企业文化,是在社会环境影响下,在企业内部长期培育起来的为全体员工自觉奉行的价值观念、意识准则、行为规范的总和。文化对于企业竞争力的影响是显而易见的,比如保险公司中,一个保险产品推出来了,很快有其他保险公司模仿;一项服务措施推出来,社会反响比较好,马上也有人跟进。但产生的效果不同,因为企业的内在素质是不一样的,价值观念是不一样的,是企业文化差异造成了这种差距,先进文化和落后文化的区别造就了竞争力的不同。因此,从竞争战略角度讲,企业文化又是企业对市场经济的特殊反应而形成的竞争文化,尤其在当前社会主义市场经济体制激烈的市场竞争的大环境下,企业文化建设的目的很大程度上在于提高企业的竞争力,而不是追时尚、赶时髦的“装饰品”。
(一)企业文化建设有利于建立人性化、科学化的管理
    快乐工作是员工价值的真正体现,是公司持续发展的动力,实现快乐工作要有快乐工作的目标和快乐工作的大环境。基于这一认识,公司应在准确把握职工思想脉搏的基础上,认真进行分析研究,改善工作环境,促进员工快乐工作。
    一是确立以人为本的科学发展观。人是最活跃的生产力,人的问题解决了,一切问题就迎刃而解。公司应以人为本的发展观思想确立由浅入深的境界选择。起初提出的“有难同当,有福同享”,注入共谋发展的情怀;在业务快速发展阶段提出的“富我员工,强我国寿”,体现个人发展才能组织发展的哲理;在百尺竿头再进一步的时候提出的“阳光心态、快乐工作”,把快乐工作视为至高境界。每一时期都切合业务发展需求,应和员工积极向上的心理,为各项工作任务的落实奠定了坚实的思想基础,增强了员工的主人翁意识。
    二是确立公共利益和个人利益相统一的奋斗目标。每年公司应在落实任务时始终把超额完成目标任务当作第一前提,兼顾员工收入提高与企业效益提高的对等性,并据此确立让绝大多数人的认同的发展目标,以其提高群众参与度。公司每年都应算两笔帐,算公司业绩的提升比例,算员工收入增减情况。事业年年发展,员工收入年年提高。大家把公司看成是自己的,把目标看成是大家的,心往一处想,劲往一处使,形成了强大的合力。
    三是确立员工在目标管理下的主人翁地位。每年公司都应与员工签订目标合同、制定《经营目标  考核办法》,把每一层级的业绩目标、可用费用和奖惩措施明确下来,让大家分头抓落实。日常工作中,简政放权,减少请示和汇报,省了上级主管的心,激发了员工创造力,逐步形成这样的一个规矩:下级向上级汇报请示问题,首先要带上解决问题的建议和办法。人因重视而忠诚,人因重用而自尊,员工的主人翁地位被真正确立,自豪感油然而生,自然会把“苦”字写在手上,把“笑”字写在脸上。
(二)企业文化建设有利于提升团队凝聚力
    在二元制的营销模式里,保险公司与保险营销员之间是“委托――代理”关系。营销员每天都要面对不同的客户,承受着多方面的压力,挑战、挫折与之相伴。企业文化的建设、群体式的学习与鼓励可以帮助业务员化解压力、完成归零心态,保持激情与斗志。保险公司有必要建立相对完善的企业文化用以凝聚人、教化人、激励人。与此同时,在公司内部,企业文化也是化解员工之间矛盾的有效手段,以共同的愿景激励人、以相通的文化协调人与人之间的关系,倡导公平竞争、广泛合作、共同发展的观念,把竞争与合作结合起来,使个人在竞争中不断提升素质,充分发挥自身潜能,齐心协力完成公司的宏图伟业。
(三)企业文化建设有利于提升公司品牌形象,密切与客户的联系
    保险作为无形的商品,寄托着客户对公司的信任。但是客户往往是通过保险公司的员工及营销员的举止来衡量一个公司的。而与企业品牌形象有关的实力、信誉、服务等也都是细微之处体现出来的。因此员工和业务员的专业知识、着装、礼仪、诚信、素养显得尤为重要,这些都必然的需要企业文化来培育,比如中国人寿的“成己为人、成人达己”文化理念的提出。“成己为人”即完善和壮大自己的目的,是为了更好地为客户和社会服务;另一方面,只有不断完善和发展壮大自己,才能更好地为客户和社会服务。“成人达己”是说,只有成就和帮助他人,才能发展和完善自己,实现自己的理想,达到自己的目标。
    其次,良好的保险文化还可以成为公司、营销员与客户交流的平台,通过文化找到共同语言,成为相互信任和合作的基础。比如“客户至上”的文化理念,集中体现了保险金融服务的特点。其内涵包括:第一,树立客户至上的观念,也就是一切以客户的利益为重,每个部门、每个员工都必须把客户作为各项工作首先考虑的要素;第二,完善客户至上的制度,也就是通过一系列的管理制度和科学的业务流程使客户的利益确实得到保证,把客户至上的观念落到实处;第三,打造客户至上的形象,也就是通过规范的形象管理和高质量的服务树立“客户至上”的形象。
二、当前保险企业文化建设现状及存在不足
    我国保险业发展多年来取得了辉煌的业绩。许多公司在长期发展过程中,形成了各具特色的文化特质。
    随着融入WTO进程的加快,保险市场已进入实质性开放阶段,公司既要应对实力强大的外资保险公司的强烈冲击,又要抗衡国内其他崛起的新兴保险公司的挑战。为了实现公司的可持续发展,必须进行观念创新、文化创新。但是,许多公司在企业文化建设中还存在着内部协作沟通不充分、企业形象塑造缺乏统一规划、管理运作专业化不够、创新能力不足、用人机制效率不高等问题,在一定程度上削弱了公司的竞争优势。为此,保险公司需要导入新型文化,以提升竞争力。
三、加强保险文化建设的建议
    推行企业文化战略的实施,切实找准企业文化与经济特征的结合点,以文化建设促进企业管理,理顺公司内外部各要素之间的关系,营造公司上下休戚与共、齐心奋斗的文化氛围,使公司保持强大的向心力,使企业文化与企业管理协调发展,全面提高企业整体竞争能力。
(一)建立科学规范的制度文化,培养员工自觉自愿的依规行为
    制度文化,是指经营活动中所形成的与企业精神、价值观等精神文化相适应的制度和组织结构,主要包括企业领导体制、企业组织机构和企业管理制度。企业制度对企业行为具有强制性与约束力,是企业权威的象征,在制度面前应做到人人平等。具体而言,包括企业的各种规章制度以及这些规章制度所遵循的理念,包括公司日常经营的各项规章制、制度,员工文明礼仪规范制度,系统培训制度等等。
    规范制度文化即在加强企业管理过程中,主动导入企业文化概念,“以人为本”的管理思想得到充分体现和落实;牢固树立企业文化建设就是加强企业管理的意识,使企业文化与加强企业管理融会贯通,密不可分;进一步改革和完善企业的劳动制度、人事制度、分配制度、绩效考核等各项管理制度,使企业管理制度符合现代企业制度要求,并且日益与国际管理接轨;进行专业化扁平化管理流程再造,使管理工作走上制度化、程序化、规范化运作轨道;干部员工自我管理意识和能力进一步增强;按照贯标及认证标准,修改和完善公司的各种管理制度和工作程序,并认真抓好落实;建立有效的企业文化建设考评机制;结合公司改革实际,继续完善、推行《岗位规范》;形成在“以人为本”原则指导下,以法治企、特色鲜明的“管理文化”。
(二)以员工满意为核心,树立“以人为本”的管理思想
    人是生产力中最活跃的因素,企业发展,员工为本,企业活力的强弱、效益的高低均与员工有着直接的关系。而员工的需要能否得到满足,是影响员工积极性发挥和企业经营绩效的关键。要调动员工的积极性、主动性与创造性,需最大限度地满足员工的合理需要,提高全体员工的工作能力,从而推动企业的发展。
    第一,企业必须坚持以人为中心的管理思想,时刻关注员工心理,把握员工需要并努力创造条件满足员工的合理需求,提高员工的满意度。第二,为员工营造良好的工作环境。工作环境的好坏、企业凝聚力的高低,在很大程度上影响着员工的满意度。工作环境包括硬环境和软环境两个方面:硬环境主要包括工作环境、休息环境、娱乐环境等;软环境主要是指特定的企业文化、为员工所共同遵守的价值准则,它是企业凝聚力的核心。企业应该在环境建设,尤其是企业文化建设方面切实采取有效措施,以提高企业的凝聚力。第三,实行科学的用工制度及工作制度,充分调动员工的积极性。公司应结合人力资源的实际及企业现状,建立科学的用工制度,打破论资排辈思想,在职称评定、干部任免、业务进修等方面,努力创造条件,为员工寻求能充分发挥自身聪明才智的最佳位置机会。第四,建立完善的激励机制,运用利益激励手段,来激发员工的工作热情,发挥其工作潜能,实现员工的自我价值。
(三)以客户满意为企业文化建设的出发点,树立“以市场为导向、以客户为中心”的经营理念
    企业的整体经营活动都应以顾客满意为核心,用顾客的观点而非企业自身的利益和观点分析考虑消费者的需求,通过产品满足顾客需求来实现企业的经营目标。一要牢固树立以顾客为中心,视顾客为上帝的观念,真正做到从思想上、行动上把顾客当作“上帝”,做到眼里有客户,心中有客户,全心全意为客户服务,最大限度地让顾客满意。二要掌握顾客需求的动态,了解顾客的显性和隐性的需求。必须主动而不是被动地了解保户的需求动态。同时,在产品功能、价格设定等环节上,在完善售后服务系统等方面竭力为顾客着想,通过顾客的满意度提高顾客的忠诚度。三要维护顾客的合法利益。在以企业本身利益最大化为唯一目的的企业文化下,在许多方面会自觉不自觉地损害了客户的利益。四要面对“感情消费”与顾客建立“伙伴”关系。随着人们的消费观念从理性消费时代过渡到感情消费时代,消费者更多地在追求一种心灵的满足,这就要求我们只有了解顾客面临的问题与困扰,倾听顾客的心声,与顾客建立长期的伙伴关系,才能达到顾客满意。比如中国人寿的“诚信为本、稳健经营”理念,没有诚信就没有一切,诚信是公司的灵魂。诚信不是一蹴而就的,诚信的形象需要每个员工共同塑造,需要大家严格按照公司的规章制度行事,对自己做的每一件事负责,言必信,行必果。就是要提高信誉,对客户负责,对社会负责;对全体员工而言,就是要诚实守信,对自己负责,对企业负责。有实现稳健经营,公司才能有实力、有信誉,从而才有生命力。“稳健”不是保守和停滞不前,“稳健”是一种求实的工作态度和科学的工作方法。“稳健”的最终结果是获得长足的进步和更坚实有力的发展。
(四)实施品牌战略,塑造良好的企业形象
    企业形象是社会大众和企业职工对企业的整体评价,是企业产品、服务、人员素质、公共关系等各方面在社会和企业职工中所产生的总的印象,是得到社会承认的企业价值观、企业精神、企业风尚等的综合反映和外部表现。美好的企业形象和品牌是企业的财富,是企业参与市场竞争并取得胜利的重要手段。制定符合实际的CI手册,统一企业标志、旗帜、歌曲、徽章、色彩等多种企业标识;规范企业建筑风格、建筑色调,规范公司及各部门简称,规范公司车体外表,规范办公设备、办公器具,设计并规范员工着装款式及色调,统一企业宣传标牌、广告牌的装置规格和设置区位;崇尚工作环境、生产环境和生活环境的美化、净化和现代化,建立和推行《公司环境建设标准》;在公司办公楼、会议室等处制作大量企业理念的牌匾、图板、灯箱,使企业理念深入人心,增强企业文化的感染力;作好企业和产品的广告宣传,打造企业品牌,扩大企业的知名度和美誉度;进一步抓好广场、公园、俱乐部、报纸、电视、图书活动室等文化载体和阵地建设,形成浓厚的企业文化建设氛围,都有助于品牌形象的提升。
    当然,企业文化必须要有所发展,随着环境的变化、经营的变化,有必要吸收新的理念、淘汰旧的内容,使企业文化始终成为具有蓬勃生机的、与时代紧密相联的、内容丰富饱满的,从而推动企业持续、健康、有序的发展。