富德生命人寿抚顺中心支公司
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富德生命人寿保控薪资集中项目在寿险全面推广完成

时间:2018-11-02  来源:  作者: 加入收藏

 

2018年10月15日,富德保控(下称保控)寿险主体下属山东等最后5后家分公司薪资集中上线,至此,富德保控薪资集中项目在寿险全面推广完成,寿险35家分公司全部实现薪资集中。
薪资集中项目自2012年起开始酝酿建设,几经波折、数次停顿。实行集中模式前,员工的薪资发放及账务处理流程非常紧促和繁琐,每到发薪日,总分公司均耗费大量人力紧张参与到薪资原始数据审批、工资报销单提交与审核及奔走于各开户银行的报盘流程当中,对工资发放当期正常的人事管理、财务管理工作造成较大干扰,不仅如此薪资发放之后还需要会计核算人员在BEP(财资管理平台)进行大量的结转核算和跨机构薪资往来核算,从而造成工作环节的重复设置,增添了财务人员工作负担,给公司造成不必要的人力资源浪费以及数据出错风险。落后的薪资发放及记账模式已经成为公司建立集约化财资管理模式的一块短板,所以2017年保控财务资金中心再次启动薪资集中项目,决心要清除这块阻碍公司财务共享智能化、生态化建设进程的绊脚石。
由于前期参与项目的财务人员都已脱离原有岗位,保控财务资金中心几乎是从零开始,重新清查项目历史困境的问题,发现核心难点在于成本核算的准确性,因此项目组成员对人力资源管理系统中所有薪资元素、实际用途、例外场景、会计核算、预算占用规则逐一比对,排查差异,反复确认,提出了增加、细分薪资元素、跨机构跨部门成本拆分等大胆的设计方案,同时对薪资元素一一设置固定的会计科目、预算科目、支付逻辑、计税规则映射关系,清晰地定义出所有薪资元素的计算逻辑和记账原理,彻底解决了跨机构、跨渠道等多种发放模式下最为复杂的成本核算问题。经过大半年的努力,第一批外勤集中薪资终于在1月15日大连分公司成功发出并准确入账。历经9个月的分批次推广及流程优化,克服了各种层出不穷的内外部困难后,终于在10月15日实现了寿险所有分支机构的成功上线。
寿险薪资集中范围覆盖了所有分支机构的内勤、银代外勤、团险外勤、经代外勤、营销创新外勤薪资集中发放业务。上线后内外勤工资能够加密集中发放、自动生成薪资记账凭证,免去了薪酬专员的报盘和会计人员的费用报销审核、手工记账操作,打通了数据归集、预算占用、资金支付到账务核算的薪资处理全流程,不但使薪资支付更加高效、精准及安全,更极大的提升了薪资核算的效率和质量水平,使公司薪资业务处理达到安全高效的管理目标。
薪资集中模式是富德财务共享“轻流程、轻标准、轻人员”发展方法论的又一次成功实践,极大的优化了财务共享运营的业务结构,更节省了公司人事财务的人力,通过对薪资集中后所取代或节省的相关原有发薪及核算流程时间评估得出,集中模式下,预计可释放4个完整的共享会计人力以及全国累计4个人事薪酬专员的工作量(注:评估对象为寿险)。
薪资集中在寿险的成功推广标志着保控财务共享的自动化水平又向前跨越了一步,进一步增强了富德财资坚持生态化、智能化财务共享建设战略的信心和决心,按照项目计划,薪资集中项目还将逐步推广到已启用人力资源管理系统的其它专业子公司,从而实现全集团薪资集中的管理目标。