关于实行无纸化办公的通知
时间：2010-09-27 来源： 作者：
各会员公司：
为提高工作效率，节约办公耗材，自2010年10月1日起，协会开始启用无纸化传输平台，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。为保证此项工作的顺利开展，特制定实施方案如下：
一、实施步骤及要求
1．9月30日前，各公司完成电子邮箱的注册工作。已有邮箱的报协会办公室备案，同时上报专项工作负责人（以下简称“信息员”）一人（格式见附件）。
2．10月8日开始正式启用，各类（含监管部门、行业协会）公文均以电子文本形式传输。各公司信息员负责查看邮箱，并及时汇报传达。查看邮箱时间一般为： 11：00、15：30。
3．各公司要按照相关档案保管要求建立电子档案，储存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的，方可进行打印。
4．上报备案的电子邮箱，由信息员专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名。
二、加强领导，强化责任，确保无纸化办公工作有序进行
1．加强领导，强化责任。建立总经理为第一责任人，信息员为具体负责人的管理体制，切实加强对无纸化办公的组织领导。信息员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责，在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。
2．严格要求，加强督查。各公司总经理要认真组织，严格要求，确保无纸化办公工作有序进行。
二 一 年九月二十七日
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